Solutions de stockage et de partage des données

Les entreprises produisent et utilisent chaque jour une grande quantité de données.

Documents, projets, fichiers administratifs et données métiers doivent être stockés de manière fiable et rester accessibles aux personnes autorisées.

EightyOne conçoit des solutions de stockage adaptées aux besoins des entreprises de la région.

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Stocker les données de manière structurée

Un stockage efficace doit répondre à plusieurs questions.

Les données d’une entreprise ne doivent pas simplement être disponibles. Elles doivent être organisées de manière cohérente afin que les collaborateurs puissent retrouver les informations dont ils ont besoin, au bon endroit et dans de bonnes conditions.

Organiser les données selon votre activité

Chaque entreprise possède sa propre organisation, ses habitudes de travail et ses types de documents. La manière de stocker les données doit donc être adaptée à la façon dont vos collaborateurs travaillent au quotidien.

Nous cherchons à comprendre quelles données sont utilisées, par quels utilisateurs et comment elles doivent être accessibles afin de définir une organisation simple et cohérente.

Prévoir l’évolution du volume de données

Le volume de données d’une entreprise augmente au fil du temps. De nouveaux collaborateurs, de nouveaux projets ou de nouvelles activités peuvent rapidement faire évoluer les besoins en capacité et en organisation.

Une solution de stockage doit pouvoir accompagner cette évolution sans compliquer le travail des utilisateurs ni nécessiter une refonte complète de l’environnement.

Les points à prendre en compte

  • Organisation des données

    Structurer les fichiers et les espaces de travail pour faciliter leur utilisation au quotidien.

  • Accès aux informations

    Permettre aux collaborateurs de retrouver facilement les données dont ils ont besoin.

  • Utilisateurs et services

    Tenir compte de l’organisation de l’entreprise et des différents besoins d’accès.

  • Capacité de stockage

    Prévoir suffisamment d’espace pour les données actuelles et leur évolution.

  • Partage des fichiers

    Faciliter la collaboration entre les utilisateurs selon leur manière de travailler.

  • Évolution de l’entreprise

    Prévoir une solution capable d’accompagner la croissance des besoins en données.

Serveurs de fichiers

Un serveur de fichiers peut centraliser les documents d'une entreprise et simplifier leur accès depuis différents postes.

Nous pouvons mettre en place une organisation adaptée aux utilisateurs, aux services et aux droits d'accès.

Stockage réseau

Les solutions de stockage réseau permettent notamment de centraliser les données et d'intégrer des mécanismes de sauvegarde.

Elles peuvent convenir à certaines petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un espace de stockage partagé.

Gestion des droits d'accès

Toutes les données ne doivent pas nécessairement être accessibles à tous les collaborateurs.

Nous pouvons structurer les droits afin que chaque utilisateur dispose uniquement des accès nécessaires à son activité.

Synchronisation et accès entre sites

Lorsque plusieurs bureaux ou sites doivent accéder aux mêmes données, l'architecture de stockage doit être conçue avec attention.

Nous pouvons étudier différentes solutions selon les contraintes de connectivité, de sécurité et de performance.

Stockage et sauvegarde

Stockage et sauvegarde sont deux choses différentes.

Le stockage permet de travailler avec les données. La sauvegarde permet de disposer d'une copie récupérable en cas d'incident.

Une architecture professionnelle doit donc considérer les deux aspects.

Stockage des données pour les entreprises de la région

EightyOne aide les entreprises à organiser et sécuriser leurs données à Nyon, Gland, Rolle, Morges et dans les communes voisines.

Les solutions peuvent être conçues pour un seul site, plusieurs bureaux ou des collaborateurs travaillant à distance.

Questions fréquentes

Selon les besoins, oui. Il faut cependant tenir compte du nombre d'utilisateurs, des données, de la sécurité et des sauvegardes.

Non. Les données doivent idéalement disposer d'une stratégie de sauvegarde indépendante.

Oui, après analyse de l'environnement et des données concernées.

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