Les outils bureautiques sont au coeur du travail quotidien de nombreuses entreprises.
Documents, feuilles de calcul, présentations, messagerie, calendriers et fichiers doivent fonctionner ensemble et rester accessibles aux bonnes
personnes.
EightyOne accompagne les entreprises dans le choix, la configuration et la gestion de leurs outils bureautiques.
Il n’existe pas une solution unique adaptée à toutes les entreprises.
Les outils bureautiques doivent correspondre à votre organisation, à vos habitudes de travail et aux besoins de vos collaborateurs.
Avant de choisir une solution, il est important de comprendre comment votre entreprise fonctionne au quotidien. Les documents utilisés, les échanges entre collaborateurs, les besoins de mobilité et les différents outils déjà en place influencent directement le choix de l’environnement bureautique.
Nous cherchons à identifier les usages réels de votre entreprise afin d’éviter de multiplier les logiciels ou de mettre en place des fonctionnalités dont vos collaborateurs n’ont pas besoin.
Messagerie, documents, calendrier, stockage et applications professionnelles doivent pouvoir fonctionner de manière cohérente. Une bonne solution bureautique ne consiste donc pas seulement à choisir des logiciels, mais à construire un environnement dans lequel les différents outils s’intègrent naturellement.
L’objectif est de proposer un environnement simple à utiliser pour les collaborateurs et suffisamment structuré pour pouvoir évoluer avec l’entreprise.
Le nombre de collaborateurs et la manière dont les équipes travaillent ensemble.
Les logiciels et services déjà utilisés dans votre environnement informatique.
Les types de fichiers manipulés et la manière dont ils doivent être organisés.
Les besoins liés à la messagerie, aux calendriers et aux échanges internes.
L’accès aux outils et aux informations depuis différents lieux et appareils.
Les besoins de partage, de travail en équipe et d’accès aux documents.
Une solution capable d’accompagner les changements futurs de votre organisation.
Une messagerie professionnelle doit être fiable, sécurisée et correctement configurée.
Nous pouvons vous accompagner pour la création des comptes, la configuration des appareils, la gestion des domaines, les accès et la protection contre les messages indésirables.
Lorsque les documents sont dispersés sur plusieurs ordinateurs ou échangés constamment par email, il devient difficile de savoir quelle
version est la bonne.
Une organisation documentaire adaptée peut faciliter le classement, le partage et l'accès aux fichiers.
Les outils collaboratifs peuvent simplifier le travail en équipe.
Nous vous aidons à mettre en place des solutions adaptées à vos processus plutôt que de multiplier les outils.
Certaines entreprises souhaitent réduire leur dépendance à certaines grandes plateformes ou privilégier des solutions alternatives.
EightyOne peut étudier avec vous différentes architectures, notamment lorsque des solutions open source ou des services plus indépendants
répondent mieux à vos besoins.
Une solution bureautique doit continuer à fonctionner après son installation.
Nous pouvons accompagner la gestion des utilisateurs, les changements de comptes, les accès, les configurations et les évolutions de
l'environnement.
EightyOne accompagne les entreprises dans le choix, la configuration et l'évolution de leurs outils bureautiques à Nyon, Coppet, Gland, Rolle, Morges et dans les communes environnantes.
Selon les besoins, les projets peuvent aussi être suivis à distance pour des entreprises situées à Lausanne, Genève ou ailleurs en Suisse.
Oui. Nous pouvons accompagner la configuration et la gestion de l'environnement.
Oui. Selon vos besoins, différentes solutions peuvent être étudiées.
Oui. Nous pouvons planifier et accompagner une migration vers un nouvel environnement.
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